Wohnungsbaugenossenschaften, Immobilienverwalter, Vermittler.
Steigern Sie Ihr Mieterpotenzial, reduzieren Sie Ihren Leerstand, machen Sie sich unabhängig von Dritt-Vermittlern. Dies ist jetzt durch die Veröffentlichung und Verwaltung Ihrer Miet- und Verkaufsobjekte auf Ihrem Internetportal online möglich. Mit der Level9 Wohnungsverwaltung stellen Sie Ihren Bestand problemlos online und ermöglichen Wohnungsinteressierten die bequeme und permanent aktuelle Recherche in Ihren Angeboten.

Außer der Veröffentlichung von freien Wohnungen, freiwerdenden Wohnungen und der Präsentation Ihrer Wohnanlagen bietet die Level9 Wohnungsverwaltung verschiedene Schnittstellen zu Dritt-Portalen wie z.B. eine Anbindung zu ImmobilienScout24.de. Per Knopfdruck veröffentlichen Sie somit Ihren freien Wohnungsbestand auch auf den von Ihnen gewünschten Vermittlerseiten. Sie behalten damit immer den vollständigen Überblick über die Vermittlungskosten und entscheiden selbst, welche Ihrer Wohnungen parallel auf anderen Webseiten beworben werden. Die von Ihnen selbst eingestellten und online verwalteten Miet- bzw. Kaufobjekte stehen auf Ihren Webseiten topaktuell zur Verfügung. Alle Angaben können durch wenige Klicks aktualisiert werden. Ist ein Objekt vermietet, wird dieses nicht gelöscht, sondern durch Sie, per Klick, "offline" genommen" und kann somit jederzeit wieder angeboten werden.

Die Level9 Wohnungsverwaltung erlaubt Ihnen nicht nur die Pflege Ihrer Immobilien, sondern ermöglicht Ihnen auch, wenn gewünscht, die einfache Bearbeitung Ihrer gesamten
Internetseite. Dies geschieht unter zu Hilfenahme des Level9 Content Management Systems. (mehr Informationen >>>)

Immobilien optimal und unkompliziert präsentieren
mit der Level9 Wohnungsverwaltung

Bitte geben Sie hier Ihre Nachricht / Wünsche / Problemstellung bzgl. Ihrer Immobilienverwaltung ein. Wir nehmen umgehend mit Ihnen Kontakt auf.

1. Grundlegende Erläuterungen zur Level9 Wohnungsverwaltung

2. Pflege der Wohnobjekte

a) Erläuterungen zur Wohnanlagenübersicht
b) Anlegen von neuen Wohnanlagen
c) Bearbeiten von Wohnanlagen
d) Löschen von Wohnanlagen

3. Bearbeitung der Wohnungen

a) Grundlegende Beschreibung der Wohnungsoberfläche
b) Einstellen von Wohnungen
c) Bearbeiten von Wohnungen
d) Löschen von Wohnungen

4. Kontaktdaten verwalten

a ) Allgemeines zu den Kontaktdaten
b) Kontaktdaten anlegen/bearbeiten/löschen

5. Einstellen/Bearbeiten/Löschen von Bildern

a) Allgemeines zum Pflegen von Fotos
b) Einstellen neuer Abbildungen
c) Abbildungen bearbeiten
d) Löschen von Abbildungen

6. Bearbeitung der Gästewohnungen

a) Allgemeines zu Gästewohnungen
b) Die Oberfläche des Menüpunktes Gästewohnungen
c) Die Bearbeitung der Mietzeiträume

1. Grundlegende Erläuterungen zur Wohnungsverwaltung

Die Wohnungsverwaltung enthält drei Hauptkategorien:

- Objekte verwalten	Diese Oberfläche ermöglicht die Pflege der Wohnobjekte bzw. Wohnungen sowie der Gästeappartements und Kontaktdaten der Wohnungsverwalter. Im Bereich Objekte verwalten können die Wohnanlagen und Mietwohnungen bearbeitet werden. Dieses umfasst das Anlegen, Aktualisieren und Löschen des jeweils ausgewählten Wohnobjekts/Wohnung einschließlich der Gästewohnungen.
- Kontakte verwalten	Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden in der Oberfläche Kontakte verwalten gepflegt.
- Gästewohnungen	Über den Menüpunkt Gästewohnungen können die jeweiligen Mietzeiträume der Gästewohnungen bearbeitet und dargestellt werden.

Über die Auswahl Wohnungsverwaltung, und anschließend auf die gewünschte Kategorie, gelangt der Benutzer in die jeweilige Kategorieoberfläche.

 

2. Pflege der Wohnobjekte

a) Erläuterungen zur Wohnanlagenübersicht

Der Menüpunkt Objekte verwalten ermöglicht die Bearbeitung von Wohnanlagen und Wohnungen. Nach der Auswahl des Menüpunktes werden alle Wohnanlagen in Form einer Tabellenübersicht mit folgenden Daten abgebildet:

• Objekt-ID
• Objekt
• Straßen
• Bezirk
• Zimmer

Die Menge der eingestellten Wohnanlagen und Wohnungen, d.h. eingestellten Datensätze, werden als Ergebnisse angezeigt. Die Sortierung der Wohnanlagen in der Tabelle ist variabel. Durch einen Klick auf die entsprechende Tabellenüberschrift passt sich die Wohnanlagenübersicht dem Sortierkriterium an. Dabei ist es möglich, abwärts und aufwärts zu sortieren. Die Standartsortierung erfolgt aufwärts nach der Objekt-ID. Über Drop-Down-Listen können die angegebenen Wohnanlagen nach Ansprechpartnern und Bezirken eingeschränkt werden.

Um einen Überblick über die in der Wohnanlage eingestellten Wohnungen zu bekommen, können diese auch in der Objektübersicht angezeigt werden. Nach dem Betätigen des „Plus-Symbol“ in der Tabellenspalte Objekt-ID, werden die zu den Objekten eingestellten Wohnungen angezeigt. Der Status der Wohnungen wird in der Tabellenspalte Objekt-ID dargestellt.

Durch Doppelklick auf die Wohnung wird deren Bearbeitung direkt möglich. Nach der Auswahl einer Wohnanlage können die zugehörigen Wohnungen ebenfalls bearbeitet werden.

b) Anlegen von neuen Wohnanlagen

Durch die Auswahl des Menüpunktes Wohnanlage anlegen werden neue Wohnanlagen in die Objektverwaltung aufgenommen.

Im Bereich der Wohnanlage können Angaben zu folgenden Punkten gemacht werden:

Die Bearbeitung der einzelnen Eingabepunkte wird durch einen einfachen Klick in das jeweilige Bearbeitungsfeld möglich. Die Drop-Down-Liste Ansprechpartner wird über die Kontaktdaten erzeugt. Somit können die aufgeführten Ansprechpartner über den Menüpunkt Kontakte verwalten bearbeitet werden.
Um die Eingaben anschließend zu sichern, den Menüpunkt Wohnanlage speichern wählen. Wenn die Wohnanlagenoberfläche geschlossen wird, ohne geänderte Angaben abzuspeichern, gehen diese Änderungen verloren. Über den Button Schließen gelangt der Benutzer in die Objektübersicht.

c) Bearbeiten von Wohnanlagen

Durch die Menüauswahl Wohnanlage bearbeiten lassen sich bereits eingestellte Wohnobjekte nachträglich bearbeiten und aktualisieren.


d) Löschen von Wohnanlagen

Nach der Markierung, der zu löschenden Wohnanlage, den Menüpunkt Wohnanlage löschen wählen. Anschließend die Sicherheitsabfrage mit OK bestätigen. Im Falle der versehentlichen Auswahl von Wohnanlage löschen den Button Abbrechen betätigen.

3. Bearbeitung der Wohnungen

a) Grundlegende Beschreibung der Wohnungsoberfläche

Die Wohnungen werden jeweils über die entsprechende Wohnanlage bearbeitet. Um die Wohnungen einer Wohnanlage zu pflegen, muss die virtuelle Karteikarte "Wohnungen" ausgewählt werden. Anschließend können Wohnungen der gewählten Wohnanlage eingestellt, aktualisiert oder gelöscht werden. Tabellarisch sind Kernangaben der einzelnen Objekte dargestellt. Durch einen einfachen Klick auf eine Wohnung werden alle Eingaben zu der Wohnung auf der rechten Bildseite ersichtlich. Im Bereich der Wohnanlage können Angaben zu folgenden Punkten gemacht werden:

Ein Großteil der Einschränkungen bei den Eingabefeldern ist für die Datenübertragung zu Immobilienscout erforderlich.

b) Einstellen von Wohnungen

Um eine neue Wohnung einzustellen, den Button neue Wohnung in der entsprechenden Wohnanlage wählen.
Auf der rechten Seite der Oberfläche können dann alle Angaben zu der neuen Wohnung gemacht werden. Die Bearbeitung der einzelnen Eingabeflächen wird durch einen einfachen Klick in das jeweilige Bearbeitungsfeld möglich. Die Eingabemöglichkeiten der einzelnen Eingabeflächen sind im Gliederungspunkt 3a beschrieben. Die Standartangabe Sonstiges ist dabei fest eingeschrieben und nicht abänderbar. Unter den Wohnungsangaben können Bilder eingestellt werden (Gliederungspunkt 5). Um die Daten der neuen Wohnung zu sichern, den Button Wohnung speichern betätigen. Über den Button Schließen gelangt der Benutzer in die Wohnanlagenübersicht und über den Klick auf die virtuelle Karteikarte Wohnanlagen zur übergeordneten Wohnanlage.


c) Bearbeiten von Wohnungen

Nach der Auswahl der zu aktualisierenden Wohnung in der Wohnungsoberfläche, ist es möglich, Veränderungen vorzunehmen. Die Eingabemöglichkeiten der einzelnen Eingabeflächen sind im Gliederungspunkt 3a beschrieben.


d) Löschen von Wohnungen

Nach der Markierung der zu löschenden Wohnung, den Menüpunkt Wohnung löschen wählen. Anschließend die Sicherheitsabfrage, durch OK bestätigen. Im Falle der versehentlichen Auswahl von Wohnung löschen, den Button Abbrechen betätigen.


4. Kontaktdaten verwalten

a ) Allgemeines zu den Kontaktdaten

Im Menüpunkt Kontaktdaten verwalten werden alle Daten der Ansprechpartner der Wohnanlagen erfasst. Diese Oberfläche enthält in Tabellenform folgende Angaben:

• Anrede
• Name
• Vorname (falls Name mehrfach vorhanden)
• Telefon
• Fax
• E-Mail

Die angegebenen Daten werden im Bereich Objekte verwalten direkt mit der entsprechenden Drop-Down-Liste Ansprechpartner verknüpft. Auf Ihrer Internetseite werden dann Name des Ansprechpartners, dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse ausgegeben. Diese Kontaktdaten müssen dementsprechend nicht über das Wohnobjekt eingegeben werden, sondern werden automatisch über den Namen generiert.


b) Kontaktdaten anlegen/bearbeiten/löschen

Neue Kontaktdaten werden über Kontakte anlegen erzeugt. Dadurch wird eine neue Tabellenzeile angelegt. Um Kontaktdaten zu aktualisieren, das entsprechende Tabellenfeld durch Doppelklick Auswählen und Angaben ändern. Die Kontakte werden automatisch nach der Bearbeitung abgespeichert. Zum Löschen eines Datensatzes, den zu entfernenden Datensatz auswählen und anschließend den Button Kontakt löschen betätigen.


5. Einstellen/Bearbeiten/Löschen von Bildern

a) Allgemeines zum Pflegen von Fotos

Bilder können jeweils in den einzelnen Wohnanlagen, Wohnungen und Gästewohnungen eingearbeitet werden. Im Bereich der Wohnanlagen können jeweils drei Abbildungen eingestellt werden. Die Wohnungen/Gästewohnungen können durch ein Grundrissfoto und bis zu sieben Wohnungsbilder abgebildet werden. Dabei sollte beim Hochladen der Fotos auf die Unterteilung zwischen Grundriss- und Objektfoto geachtet werden. Diese Unterteilung wird für die Ausgabe der Bilder auf der Internetplattform benötigt.
Über die Auswahl des Ordner-Symbols werden Abbildungen hinzugefügt. Über das X-Symbol werden Objektfotos gelöscht.


b) Einstellen neuer Abbildungen

Nach dem Klick auf das Ordner-Symbol gibt es drei Möglichkeiten um Abbildungen hochzuladen:
Wenn Sie eine Datei von Ihrer Festplatte hochladen möchten, bestimmen Sie den Dateiordner indem die Datei gespeichert werden soll, und wählen dann den Button Datei hochladen aus. Die Datei wird dann auf dem Server zur Verfügung gestellt, und kann jederzeit wieder verwendet werden.
Für den Fall, dass sich die gewünschte Datei bereits auf dem Server befindet, wählen Sie den Ordner, unter dem Sie die Datei abgespeichert haben, aus, und klicken dann auf den Button Bild übernehmen.
Über die Angabe einer Bild URL werden Abbildungen direkt mit einer Internet-URL hochgeladen. Nach der Vorschau ist es möglich das Bild zu übernehmen.

Das Format der Abbildungen ist nicht beschränkt. Es wird automatisch ein Format generiert, das der möglichen Bildfläche auf der Internetseite entspricht. Durch das Anlegen neuer Ordner können Sie Ihre eigene Ordnerstruktur zum Abspeichern Ihrer Datei bilden. Wenn Sie einen Ordner löschen möchten, wählen Sie den entsprechenden Ordner aus, und klicken Sie dann auf Löschen. Bei der Ansicht haben Sie die Wahl zwischen Detailansicht und Miniaturansicht. Die Online Bildbearbeitung bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Sie können Ihre Abbildungen drehen, skalieren, zuschneiden, die Farben verändern und einen Bildtext eingeben. Klicken Sie dafür auf Online Bildbearbeitung, und wählen dann die entsprechenden Menüpunkte aus. Nach dem Hochladen werden die Abbildungen in dem entsprechenden Bereich der Objektfotos dargestellt. Hochgeladene Fotos müssen nach dem Einstellen trotzdem abgespeichert werden, da eine Änderung am Objekt vorgenommen wurde


c) Abbildungen bearbeiten

Um eine Abbildung zu ändern, kann über den Klick auf das Ordner-Symbol ein neues Foto hochgeladen werden. Dabei entspricht die Verfahrensweise in diesem Fall der beim Neueinstellen von Fotos (Gliederungspunkt 3b).


d) Löschen von Abbildungen

Über das X-Symbol werden Objektfotos gelöscht. Das Löschen der Abbildung ist an eine Sicherheitsabfrage gebunden. Um eine Abbildung endgültig zu Löschen, die Sicherheitsabfrage mit OK bestätigen. Da durch das Löschen von Fotos eine Änderung am Objekt vorgenommen wird, muss diese Änderung durch Speichern bestätigt werden.


6. Bearbeitung der Gästewohnungen

a) Allgemeines zu Gästewohnungen

Alle Angaben, mit Ausnahme der Mietzeiträume der Gästewohnungen, werden über die Wohnanlagen eingestellt. Die Objektdaten der Gästewohnungen werden dabei wie die Mietwohnungen gepflegt (siehe Menüpunkt 3).
Um einen Überblick über die in den Wohnanlagen eingestellten Gästewohnungen zu bekommen, werden diese auch in der Objektübersicht (Objekte verwalten) angezeigt. Durch einen Klick auf das „Plus-Symbol“ in der Tabellenspalte Objekt-ID werden die zu den Objekten eingestellten Wohnungen ersichtlich. Durch einen Klick auf das „Minus-Symbol“ wird allein die Wohnanlage angezeigt.
Gästewohnungen sind durch das Personen-Symbol gekennzeichnet. Über einen Doppelklick auf die Tabellenzeile der Gästewohnung können die Wohnungsdaten direkt bearbeitet werden (siehe auch Menüpunkt 3). Die vom Benutzer eingegebene Wohnungsnummer sowie die Straße der Gästewohnung werden automatisch dem Menüpunkt Gästewohnung übermittelt, und dort tabellarisch angezeigt. Neue Gästewohnungen sind über den Menüpunkt Objekte verwalten einzustellen. Die Zeiträume der Vermietung werden über Gästewohnungen gepflegt.


b) Die Oberfläche des Menüpunktes Gästewohnungen
Die Mietzeiträume werden über den Menüpunkt Gästewohnungen bearbeitet. Allen, die über die Oberfläche Objekte verwalten eingestellten Gästewohnungen, können vermietete Zeiträume zugeordnet werden. Tabellarisch werden alle Eingaben zur Wohnungsnummer, Straße sowie vermietet von/bis erfasst. Wohnungsnummer und Straße werden von den eingestellten Daten aus dem Menüpunkt Objekte verwalten automatisch übergeben. Die Sortierung der aufgeführten Gästewohnungen in der Tabelle ist variabel. Durch einen Klick auf die entsprechende Tabellenüberschrift passt sich die Mietübersicht dem Sortierkriterium an. Es ist möglich abwärts und aufwärts zu sortieren.

Die Angabe Ergebnisse gibt alle momentan angezeigten Tabellenzeilen an, d.h. wenn in der Tabelle durch Aktivierung des „Plus-Symbols“ Mietzeiträume angezeigt werden, erhöht sich dementsprechend die Angabe Ergebnisse. In den Spalten von/bis werden die Mietzeiträume ersichtlich. Die Spalte Straße enthält zusätzlich noch den Hinweis „ausgebucht“.


c) Die Bearbeitung der Mietzeiträume
Um neue Mietzeiträume einzutragen, ist die Gästewohnung zu Markieren, und anschließend der Menüpunkt Buchung anlegen auszuwählen. Eine Leerzeile im Bereich der gewählten Wohnung wird angezeigt. Durch Doppelklick auf die neu entstandene Zelle in der Spalte von bzw. bis können die Mietzeiträume in dem Kalenderfenster ausgewählt werden. Auf der Internetplattform werden die eingetragenen Zeiträume durch einen Kalender abgebildet. Die Datumsangaben können nachträglich aktualisiert werden. Dafür die zu verändernde Datumsangabe auswählen, und anschließend das neue Datum in der sich öffnenden Kalenderoberfläche markieren.
Um eine Buchung zu löschen, ist die gewünschte Zeile zu markieren, und anschließende der Button Buchung löschen auszuwählen. Durch das Bestätigen der Sicherheitsabfrage mit OK wird die Buchung gelöscht, und auf der Internetplattform im Kalender nicht mehr angezeigt.

Handbuch Wohnungsverwaltung.pdf (2 MB)

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