Für den privaten Gebrauch ist das Papierlose Büro in seiner Basisversion kostenlos.

Oktober 2009: Seit Produkteinführung im Dezember 2008 haben sich bereits mehr als 10.000 Nutzer das Level9 | Papierlose Büro herunter geladen. Wir danken allen Benutzern für das Vertrauen.

Hier einige Kundenmeinungen: "Hallo, ich habe mir das Programm "Papierloses Büro" heruntergeladen und möchte nun dieses registrieren Können Sie mir weiterhelfen? Das Programm ist übrigens super." Horst F. "...meine Meinung zu PLB: Ich bin damit zufrieden. Ich hatte vorher einige andere Tools evaluiert. Die waren oft zu träge, oder zu unübersichtlich. Beim PLB ist alles sehr übersichtlich gestaltet." Waldemar F.  "Ein DMS ohne Baumstruktur ist genau das, was es bisher noch nicht gibt - Klasse!" Wolfgang J. "Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe heute bei Heise-Online über Ihre Software "Level9 Papierlose Büro" gelesen und mich auf Ihrer Webseite umgesehen. Ich finde das eine sehr interessante Sache." Lutz N. "Auf der Suche nach einem dms für private Zwecke bin ich auf dieser Seite gelandet. Ist Level9 Program wirklich kostenlos für den privaten Gebrauch?" Thomas L. "Hallo Level9 Team - nun komme auch ich endlich mit einem Dokumenten System klar. Vielen Dank für die Mühe die Sie sich gemacht haben." Kerstin K.

Das neue Dokumenten Management System für den PC.
Das Level9 | Papierlose Büro. Dokumente, Einfach, Sicher im Griff. Für Windows Vista und XP

Alles im Griff:
- Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Dokumente, Notizen, Briefe

Einfach Finden:
- Ordnen, Sortieren, Haftnotizen, Volltextsuche, Vorschaufunktionen

Eigene Sekretärin:
- Automatische Erinnerungen bei wichtigen Terminen z.B. Kündigungsfristen

Akten Tresor:
- Passwortgeschützte Ordner, Verschlüsselte Dokumente

Das Level9 Papierlose Büro ist ein Dokumenten-, Erfassungs- und Archivierungssystem für den privaten, als auch gewerblichen Einsatz. Es ermöglicht die einfache Verwaltung von elektronischen oder papiergebundenen Dokumenten auf Ihrem Computer, beispielsweise Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Dokumente, Notizen oder Briefe. Das Programm beschränkt sich bewusst auf die wesentlichen Kernfunktionen eines DMS, um gerade Einsteigern den Umgang mit einer Dokumentenverwaltung in alltäglichen Anwendungsfällen zu ermöglichen. So ersparen Sie sich zum Beispiel lästiges Wälzen in Akten- und Dokumentenbergen und behalten stets die Übersicht.

Durch die Ablage der Dokumente über Ansprechpartner (selbst festlegbare Ordnung) stehen Ihnen Ihre Dokumente sofort zur Verfügung und erlauben zeitnahe Recherchen. Unterschiedliche Adressbücher für ihre Vertragspartner werden damit überflüssig. Mit dem Level9 l Papierlosen Büro haben Sie schnell und problemlos Zugriff auf ihre Unterlagen. Mittels der integrierten, stichwortgestützten Suchfunktion ist das gewünschte Dokument in Sekundenschnelle gefunden und steht Ihnen zur Bearbeitung bereit.

Über die Dokumentarchivierung hinaus bietet das Level9 | Papierlose Büro weitere praktische Funktionen. Verpassen Sie beispielsweise nie wieder Kündigungsfristen, indem Sie sich Erinnerungstermine für Ihre Dokumente anlegen. Das Level9 l Papierlose Büro informiert Sie zum gewünschten Termin. Natürlich kann der Erinnerungstermin jederzeit verschoben oder gelöscht werden.

Durch Ihr persönliches Login mit Passwort sind Ihre vertraulichen Dokumente sicher auf Ihrem Computer verwahrt. Mehrere Personen können somit am gleichen Rechner ihre individuellen Dokumente verwalten. Sie möchten mehr über die Funktionen des Level9 | Papierloses Büros erfahren?
Bitte besuchen Sie unsere Produkthomepage >>>

DMS - Document Management System.
Oder auch Dokumenten-Erfassungs- und Archivierungssystem. Unter dem Begriff DMS versteht man in Deutschland die Verwaltung von elektronischen oder ursprünglich papiergebundenen Dokumenten in elektronischen Systemen. Es soll den raschen und effizienten Zugriff auf alle Unternehmensdokumente ermöglichen und dadurch das Knowledge Management sinnvoll unterstützen.

Unser Level9 DMS ist ein softwaregestütztes Verfahren zur Verwaltung, Steuerung und Archivierung von elektronischen Geschäftsbelegen verschiedenster Art (Geschäftsbriefen, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, E-Mails u. a.). Mit dem Level9 DMS und der elektronischen Archivierung werden Informationen nutzbar. Durch die Ablage von Dokumenten aller Art in einen gemeinsamen Pool, stehen diese den Kollegen vorsortiert und klassifiziert zur Verfügung. Dies ist auch über die Grenzen von Firmengebäuden an jedem Ort der Welt durch das Internet möglich.

Grundsätzliches Ziel unseres Systems ist die dauerhafte Konvertierung aller Dokumente Ihres Unternehmens oder Institution in eine binär codiert vorliegende Datenform (Digitalisierung), so dass alle Dokumente, unabhängig von ihrer Quelle und ursprünglichen Erzeugungsform, am Computer eingesehen und auch bearbeitet werden können. Dadurch soll es zu einer Reduktion des verwalteten, bewegten und archivierten Papiers, zu einer Beschleunigung der Geschäftsprozesse und einer Steigerung der Produktivität kommen. Durch den Wegfall des Trägermediums Papier und der Minderung des Bedarfs an Lagerkapazitäten entstehen beträchtliche Kostenvorteile.

Elektronische Archive stellen eine einfache, zeitsparende Möglichkeit zum Finden und Verteilen von Informationen dar. Zumeist werden dazu vorher die in Papierform vorliegenden Dokumente durch Scannen digitalisiert, oder diese liegen bereits – beispielsweise über den Weg des elektronischen Datenaustausches (EDI) – in elektronischer Form vor. Die Dokumente werden hierbei organisiert gespeichert, um ein schnelles Auffinden zu bieten. Dies geschieht über ein hierarchisches System, wie z.B. über Kategorien. Zusätzlich ist ein Index angelegt, um Volltext-Suche zu ermöglichen.

Aufgabenschwerpunkte des Dokumentenmanagements sind:

• Bearbeitung der Dokumente
• Verteilung der Dokumente
• Archivierung der Dokumente oder der Dokumentenversionen (Versionsmanagement)
• Bereitstellung von Auswertungsverfahren
• Schnellere Bearbeitung von Geschäftsprozessen
• Bessere Koordination verschiedener, voneinander getrennter Organisationseinheiten
• Leichtere Recherche durch Archivierungs- und Suchfunktionen
• Größere Datensicherheit durch Zugriffskontrolle
• Erhebliche Platzersparnis, da die Speicherung von papierbasierten Dokumenten (Aktenordner, Hängemappen) viel mehr Platz benötigt als die digitale Speicherung

Eine Ersparnis entsteht allerdings nur, wenn die Investition in ein DMS auch gut überlegt ist.

Wir, als Berater und Anbieter der Level9 DMS-Lösung, analysieren Ihre Unternehmensprozesse genau und präsentieren Ihnen ein entsprechend durchdachtes Fachkonzept.

Interesse? Für Fragen setzten Sie sich bitte mit unserer Niederlassung in Berlin in Verbindung.

Das Level9 DMS kann mit Hilfe von Schnittstellen an eine Warenwirtschaft oder andere Betriebsmanagement Software angedockt werden. Weiterhin ist damit die Grundlage für die Webfähigkeit des Clients und der Zusatzmodule gelegt. Die Software stellt die sichere Kommunikation zwischen dem Server, der Verwaltungssoftware und einer durch Level 9 entwickelten Clientsoftware her. Die Clientsoftware besteht zunächst aus einem Assistenten, der die digitale Verwaltung von Angeboten und Verträgen automatisiert.

Der DMS-Assistent stellt eine Erweiterung der Verwaltungssoftware (z.B. Conwin®) dar. Dieser Assistent wird von Level9 speziell jeder Verwaltungssoftware angepasst und kann sowohl separat, als auch über die Oberfläche des Programms aufgerufen werden. Er stellt die Zusatzfunktionalitäten zum Scannen, Archivieren, Zuordnen und Drucken der Vertragsunterlagen zur Verfügung.

Im Stand-Alone Betrieb können alle Vertragsunterlagen eingesehen, bearbeitet und gepflegt werden. Beim Aufruf der Komponente per Verwaltungssoftware (z.B. in Kundenübersicht) werden automatisiert alle verfügbaren Unterlagen des momentan geöffneten Kunden angezeigt.


Funktionen:

• Look & Feel der Verwaltungssoftware Oberfläche
• Schnittstelle zur Verwaltungssoftware Datenbank/Warenwirtschaftssystem/ERP
• Webfähiger Internet/Intranet Client
• Separate Archivierung mit Brennfunktion (Backup auf DVD oder Sicherungslaufwerk)

Stand-Alone Variante (externer Aufruf des Programms):

• Scan-Funktion
• Zuordnung der Verträge zu unterschiedlichen Kriterien (z.B. Kundennummer, Vertragsart, …)
• Übersicht mit Recherche- und Suchfunktion nach bestehenden Verträgen aller Kunden
• Datei-Handling auf Netzwerkserver
• Druckfunktion

Remote Variante (Aufruf aus Verwaltungssoftware)

• Übermittlung der Kundennummer durch Verwaltungssoftware – Schnittstelle
• Automatische Zuordnung der Verträge
• Vertragseinsicht
• Verträge verwalten (Ersetzen, Hinzufügen, Löschen)
• Druckfunktion

Nachfolgend bieten wir Ihnen einen kurzen Einblick in das Level9 DMS, welches die Conwin®Schnittstelle (Warenwirtschaftssystem) bedient. In diesem Anwendungsfall wurde das Dokumenten Management System dem Look&Feel der bestehenden Verwaltungssoftware angeglichen und mit der Corporate Identity (CI) des Unternehmens versehen. Somit war eine zügige Einführung der Softwarelösung in den laufenden Betrieb möglich. Standardisierte Abläufe führten zu einer schnellen Akzeptanz in der Belegschaft.
Bedienungsanleitung des level9 Dokumenten Management System zum Download:
Level9 DMS Kurzanleitung (736kb)

Für weitere Fragen setzten Sie sich bitte mit unserer Niederlassung in Berlin in Verbindung.